מה עושים כשמרגישים חרדה בכל פעם שעוזבים את המשרד? עושים כל מה שנדרש והכרחי בכדי למנוע זאת ולוודא כי כל מה שרגיש, חשוב ויקר, נמצא במקום בטוח. אם יש לכם כספת במשרד, ואתם רוצים להיות בטוחים יותר באשר למיקום התכולה בה ולהיות רגועים גם כאשר אתם לא נמצאים במשרד עצמו, חדר כספות היא האופציה הטובה ביותר עבורכם, הרבה יותר מאשר כספת בבנק או כל אופציה אחרת.
העברת כספת מהמשרד על כל תכולתה מצדיקה, ואף מחייבת. שכירת כספת בתוך חדר איכותי, שמור ומאובטח. כספת היא המקום שבו שמורים הדברים היקרים ביותר- כסף, חפצים שונים, מכתבים, הסכמים, קודים שונים ועוד. בשל ההכרח לוודא כי התכולה מוגנת בכל עת, עלינו להיות סמוכים ובטוחים כי יש ביטוח מלא על כל תכולת הכספת שלכם.
מה חשוב לזכור כאשר מעבירים את תכולת הכספת מהמשרד אל חדר הכספות?
אם שכרתם כספת ואתם מעוניינים להעביר את התכולה של הכספת המשרדית שלכם אל חדר הכספות, יש כמה דברים שכדאי לכם לזכור:
- רצוי לבצע את העברת כספת מהמשרד באופן חשאי ומאובטח, קל וחומר כשההעברה מתבצעת בשעות היום, ואפילו להשתמש בשירותי האבטחה של חדר הכספות שילוו אתכם בדרך.
- יש דברים שלא ניתן לשחזר. יש דברים שאי אפשר להעתיק. גם אם תכולת הכספת מבוטחת ועצם העברתה מאובטחת, תמיד עלולים לקרות ולהתרחש דברים בלתי צפויים. היא עלולה להינזק או, חלילה, להיפרץ ואפילו תאונת דרכים עלולה להסתכם באיבוד המידע שלכם. לכן חשוב מאוד במקרה הצורך לעשות שימוש ברכבים ממוגנים וחזקים יותר, ובנהגים זהירים.
- שמרו על פרטיות המידע. מי שלא צריך לדעת על כך שאתם מעבירים תכולת כספת באותו היום, שלא ידע. ככל שפחות אנשים ידעו, כך הסיכוי לכך שהמידע ייחשף ויגיע לאוזניים לא רצויות יהיה קטן יותר, מה שיגדיל את הסיכויים לכך שהעברת הכספת תבוצע בצורה בטוחה ומהירה יותר.
ומכאן והלאה, אתם יכולים להיות רגועים בכל רגע בו אתם עוזבים את המשרד שלכם.
