ידוע כי משרדים שהם מאורגנים ובנויים נכון, יכולים לשפר את מקום העבודה. כדאי למצוא משרדים להשכרה ברחובות שהם מתאימים לסוג החברה שלכם. כדאי למצוא משרד שיהיה קרוב למרכזי עסקים ושהגישה אליו תהיה נוחה, כמו כן מקומות חנייה חשובים כשאתם שוכרים משרד. אם אתם מחפשים משהו מיוחד ואין לכם את הזמן והידע, כדאי להתייעץ עם יועץ נדל"ן, הוא זה שיוכל לייעץ לכם לגבי המיקום הנכון וסוג המשרד אותו אתם צריכים. טעויות חמורות, עלולות להימנע אם תתייעצו ותשכרו את שירותיו של יועץ נדל"ן. עדיף לשלם דמי תיווך מאשר לבצע טעות שתוכל לעלות לכם הרבה יותר כסף בשלב מאוחר יותר, כשתבינו כי המיקום או המשרד אותו השכרתם אינו תואם את צרכיכם. בררו קודם כל מה שטח המשרד אותו אתם מעוניינים לשכור, כיצד יישבו העובדים, כלומר באילו חדרים ומה סדר הישיבה שלהם. אם יש בידכם ריהוט ישן מהמשרד הקודם אולי תצטרכו להשיג עוד ריהוט כל מנת להתאים אותו למשרדים החדשים.
האם המשרד נוח מבחינת תחבורה ציבורית?
ידוע כי אתם חייבים לדאוג לעובדים מבחינת נוחות התחבורה הציבורית. אם שכרתם משרד להשכרה ברחובות הקרוב לתחנת רכבת או הרבה קווי אוטובוסים, יהיה לכם קל לגייס עובדים או לגרום לעובדים הקיימים במשרד שלכם להגיע בנוחות ובקלות יתר לעבודה. גם התאורה הטבעית של המשרדים, הינה חשובה כי אור המגיע מבחוץ יגרום לאנרגיה יותר טובה של העובדים ולתפוקה גבוהה יותר. ניתן גם למצוא בהרבה מיקרים, נוחות מסוימת במשרדים כמו למשל חברות ביטוח הנמצאות לצד משרדי עורכי דין. שיתוף הפעולה בין המשרדים יכול להיות נוח במקרים למשל של תביעה על רשלנות רפואית, זה הרבה יותר קל כשיש את הכול בבניין אחד ואין צורך לרוץ למשל לעורכי דין המתמחים בתביעות נזיקין וגם בנושא רשלנות רפואית כי הכול נמצא בבניין או בקומה אחת. זה גם שיקול נוסף כשאנו מעוניינים לשכור משרדים, מה יש ליד שיכול להביא לנו תועלת עסקית. לסיכום, יש להתחשב בהרבה נתונים לפני שאנו חושבים לעבור למשרד חדש.